Tietosuojaseloste -jäsenet

SISÄLLYS

Yleistä

  1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

  2. Rekisteröidyt

  3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus

  4. Käsiteltävät henkilötiedot

  5. Säännönmukaiset tietolähteet

  6. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

  7. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

  8. Henkilötietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

  9. Henkilötietojen säilytysaika

  10. Rekisteröidyn oikeudet

  11. Oikeus valittaa viranomaisille

  12. Yhteydenotot

  13. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Yleistä

Tämä on Kinnulan Erämiehet ry:n henkilötietolain (10§ ja 24§) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Seloste on laadittu ja hyväksytty seuran johtokunnan kokouksessa 02.08.2025.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

- Rekisterinpitäjä: Kinnulan Erämiehet ry (jäljempänä ”Yhdistys”)

- Yhteyshenkilö: Riku Kinnunen

- Sähköposti: rikurikhard@hotmail.com

- Puhelin: +358442970081

2. Rekisteröidyt

Rekisterissä käsitellään Yhdistyksen jäsenien ja sen entisten jäsenien henkilötietoja ja heidän statusta yhdistyksessä ("Rekisteröity").

3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus

Rekisterin käyttötarkoituksena on Rekisteröityjen henkilötietojen ajantasainen hallinta jäsenyyden aikana, sen ylläpito ja kehittäminen sekä käyttö tiedottamisessa ja markkinoinnissa ja myös päättyneiden jäsenyyksien dokumentaation hallinta henkilötietojärjestelmässä ("Järjestelmä"). Henkilötietojen käsittely perustuu Yhdistyksen lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä sekä tietyissä tapauksissa sopimuksen täytäntöönpanoon. Alle 18-vuotiaiden henkilötietojen käsittely perustuu siihen, että vanhempainvastuunkantaja on antanut tähän nimenomaisen suostumuksensa ja valtuutuksensa.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä käsitellään Yhdistyksen jäsenien henkilö- ja yhteystietoja sekä muita jäsenyyteen liittyviä tarpeellisia tietoja. Näitä tietoja ovat:

- Rekisteröidyn etu- ja sukunimi

- Rekisteröidyn osoite

- Rekisteröidyn sähköpostiosoite

- Rekisteröidyn puhelinnumero

- Sähköisen viestinnän tunnistetiedot

- Rekisteröidyn jäsenyysryhmä-, jäsenyystila- ja tehtävätieto Yhdistyksen hallinnassa olevalla www-sivustolla

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään Rekisteröidyltä itseltään.

6. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

Sosiaaliturvatunnusta ei Rekisteröidyltä vaadita. Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu Yhdistyksen Järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä (Järjestelmän pääkäyttäjät), jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja Yhdistyksen tehtävien hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja jäsentietojen käyttöä valvotaan. Jäsenellä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasanasuojaus. Yhdistyksen ulkopuolelle lähetettävät henkilötiedot salataan. Käytetyt työasemat ja tallennusmediat ovat salattu.

7. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja voidaan luovuttaa Yhdistyksen yhteistyökumppaneille Yhdistyksen jäsenyyteen liittyvien toimenpiteiden ja palveluiden toteuttamiseksi.

8. Henkilötietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Henkilötietoja ei luovuteta Euroopan unionin tai sen talousalueen ulkopuolelle.

9. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin Rekisteröity on Yhdistyksen jäsen. Jäsenyyden päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään enintään 1 vuoden ajan jäsenyyden päättymisestä tai Yhdistyksen oikeutetun edun perusteella tai mahdollisiin oikeusvaateisiin puolustautumisen takia (KKO 2017:15). Henkilötiedot voidaan säilyttää myös tätä kauemmin, jos sovellettava lainsäädäntö tai Yhdistyksen sopimusvelvoitteet kolmansia kohtaan edellyttävät pidempää säilytysaikaa.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:

- Saada tieto henkilötietojensa käsittelystä

- Saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Yhdistyksen käsittelemät henkilötiedot

- Vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä

- Vaatia henkilötietojensa poistamista

- Peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu Rekisteröidyn suostumukseen

- Vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on Yhdistyksen oikeutettu etu

- Saada henkilötietonsa koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle edellyttäen, että Rekisteröity on itse toimittanut kyseiset henkilötiedot Yhdistykselle, joka käsittelee kyseisiä henkilötietoja Rekisteröidyn suostumuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti

- Vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista

Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen yhteydenotot -kohdan mukaisesti. Yhdistys voi pyytää Rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan Rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Yhdistys voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.

11. Oikeus valittaa viranomaisille

Jokaisella Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa Rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli Rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

12. Yhteydenotot

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse, henkilökohtaisesti tai kirjallisesti rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.

13. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. 

Kinnulan Erämiehet ry

johtokunta

Tietosuojaseloste -metsästysoikeuden vuokranantajat

SISÄLLYS 

 Yleistä 

  1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö 

  2. Rekisteröidyt 

  3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus 

  4. Käsiteltävät henkilötiedot 

  5. Säännönmukaiset tietolähteet 

  6. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva 

  7. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot 

  8. Henkilötietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle 

  9. Henkilötietojen säilytysaika 

  10. Rekisteröidyn oikeudet 

  11. Oikeus valittaa viranomaisille 

  12. Yhteydenotot 

  13. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen 

Yleistä 

Tämä on Kinnulan Erämiehet ry:n henkilötietolain (10§ ja 24§) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Seloste on laadittu ja hyväksytty seuran johtokunnan kokouksessa 02.08.2025. 

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö 

- Rekisterinpitäjä: Kinnulan Erämiehet ry (jäljempänä ”Yhdistys”) 

- Yhteyshenkilö: Riku Kinnunen 

- Sähköposti: rikurikhard@hotmail.com 

- Puhelin: +358442970081 

 

2. Rekisteröidyt 

Rekisterissä käsitellään Yhdistyksen metsästysoikeuden vuokranantajien henkilö- ja kiinteistötietoja yhdistyksessä ("Rekisteröity").

 

3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus 

Rekisterin käyttötarkoituksena on metsästysvuokrasopimusten hallinta henkilötietojärjestelmässä ("Järjestelmä"). Henkilötietoja käsitellään vuokrasopimussuhteen perusteella.   

 

4. Käsiteltävät henkilötiedot 

Rekisterissä käsitellään Rekisteröityjen osalta seuraavia tietoja: 

- etu- ja sukunimi 

- osoite 

- vuokra-alueen nimi, rekisterinumero, pinta-ala, kylä, kunta ja vuokra-aika 

 

5. Säännönmukaiset tietolähteet 

Henkilötietoja kerätään Rekisteröidyltä itseltään. 

 

6. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva 

Sosiaaliturvatunnusta ei Rekisteröidyltä vaadita. Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu Yhdistyksen Järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä (Järjestelmän pääkäyttäjät ja johtokunnan jäsenet), jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja Yhdistyksen tehtävien hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja tietojen käyttöä valvotaan. Yhdistyksen ulkopuolelle lähetettävät henkilötiedot salataan. Käytetyt työasemat ja tallennusmediat ovat salattu. 

 

7. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot 

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Kiinteistötietoja voidaan luovuttaa yhteisluvan hakijalle ja Suomen Riistakeskukselle hirvieläinten ja muiden luvanvaraisten eläinten pyyntilupahakemuksen teon yhteydessä. 

 

8. Henkilötietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 

Henkilötietoja ei luovuteta Euroopan unionin tai sen talousalueen ulkopuolelle. 

 

9. Henkilötietojen säilytysaika 

Rekisteröityjen henkilötietoja käsitellään niin kauan, kun vuokrasuhde on voimassa. Vuokrasuhteen päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään enintään vuoden ajan sen päättymisestä tai Yhdistyksen oikeutetun edun perusteella tai mahdollisiin oikeusvaateisiin puolustautumisen takia (KKO 2017:15). Henkilötiedot voidaan säilyttää myös tätä kauemmin, jos sovellettava lainsäädäntö tai Yhdistyksen sopimusvelvoitteet kolmansia kohtaan edellyttävät pidempää säilytysaikaa. 

 

10. Rekisteröidyn oikeudet 

Rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa: 

- Saada tieto henkilötietojensa käsittelystä 

- Saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Yhdistyksen käsittelemät henkilötiedot 

- Vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä 

- Vaatia henkilötietojensa poistamista 

- Peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu Rekisteröidyn suostumukseen 

- Vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on Yhdistyksen oikeutettu etu 

- Saada henkilötietonsa koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle edellyttäen, että Rekisteröity on itse toimittanut kyseiset henkilötiedot Yhdistykselle, joka käsittelee kyseisiä henkilötietoja Rekisteröidyn suostumuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti 

- Vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista 

Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen yhteydenotot -kohdan mukaisesti. Yhdistys voi pyytää Rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan Rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Yhdistys voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella. 

 

11. Oikeus valittaa viranomaisille 

Jokaisella Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa Rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli Rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. 

 

12. Yhteydenotot 

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse, henkilökohtaisesti tai kirjallisesti rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle. 

 

13. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen 

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.  

 

Kinnulan Erämiehet ry 

johtokunta